Despacho y devolucion
Como controlar despacho y devolucion de equipos en arriendo
Si esta etapa falla, falla todo: inventario, facturacion y cobranza. El control de despacho y devolucion no es administrativo; es un proceso financiero de primer nivel.
Flujo recomendado
Antes del despacho
Validar disponibilidad, estado del equipo y condiciones del contrato.
En despacho
Registrar responsable, fecha, hora, obra y evidencia de entrega.
En devolucion
Validar estado, horas de uso, faltantes y observaciones de cierre.
Post devolucion
Actualizar inventario, generar EDP y enviar datos a facturacion.
Errores criticos que debes evitar
Despachar sin evidencia, recibir sin validacion de estado o cerrar contrato sin cruzar uso real son errores que terminan en disputas de cobro. Cada uno puede evitarse con un flujo estandarizado y registro digital.
Que gana tu operacion
Mejor disponibilidad, menos perdidas, EDP mas rapido y cobranza con respaldo. En resumen: menos friccion operativa y mas control de caja.
Quieres estandarizar este flujo?
En la demo te mostramos como conectar despacho, devolucion, inventario y EDP en un solo proceso.